Dans un environnement de gouvernance stratégique et exigeant, le ou la directeur(-trice) accompagnement des instances joue un rôle clé dans le soutien aux instances décisionnelles de Desjardins, notamment le Conseil d’administration et ses commissions. Le poste est au cœur de la coordination des dossiers soumis aux instances et de l’accompagnement des administrateurs, tout en assurant un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de qualité de service. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Gouvernance et fonctionnement des instances
  • Assurer l’efficacité du fonctionnement des instances du CA du Mouvement Desjardins, incluant la qualité de la documentation et le respect des contrôles de processus.
  • Planifier et coordonner les activités liées aux instances incluant la planification intégrée des réunions, l’élaboration des ordres du jour ainsi que le dépôt et la production en temps opportun de la documentation
  • Superviser la production des livrables (procès verbaux, rapports, suivis décisionnels) ainsi qu’offrir un soutien logistique complet, incluant lors d’événements ou de comités spéciaux.
• Coordination organisationnelle et partenariats
  • Au besoin, agir comme représentant(e) du Secrétariat général auprès des PVP, des membres de la haute direction, des vice présidences et de leurs représentants.
  • Orchestrer le cheminement des dossiers aux instances, en collaboration avec les secteurs, fonctions de soutien et composantes.
  • Assurer les divulgations réglementaires requises auprès des instances externes, dont l’AMF. 
  • Gérer les activités liées à la rémunération des administrateurs, incluant les processus de paie.
• Appui à la direction
  • Soutenir la direction par des contributions, analyses et recommandations liées à l’organisation du travail et à la planification des activités des instances.
  • Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action de la direction, notamment sur la simplification de la documentation
  • Appuyer le supérieur hiérarchique lors de demandes particulières ou de mandats ponctuels.
• Gestion d’équipe
  • Assurer la gestion de l’équipe d’accompagnement des instances.
  • Accompagner l’équipe vers les meilleures pratiques en matière de gouvernance et de soutien aux instances, en cohérence avec les valeurs de Desjardins.
• Offre de service, projets et amélioration continue
  • Définir et faire évoluer l’offre de service de l’unité.
  • Assurer la livraison des projets sous sa responsabilité afin de maximiser les résultats d’affaires et la satisfaction de la clientèle.
  • Améliorer en continu les processus et la logistique liés aux instances.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance et la reddition de comptes.
  • Faire évoluer les pratiques de l’équipe vers une plus grande efficience, rigueur et valeur ajoutée.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Baccalauréat en administration, en droit, en gestion ou dans une discipline appropriée
• Un minimum de huit ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Expérience dans la gestion et l’orchestration de dossiers complexes soumis à des instances décisionnelles (CA, commissions ou comités), couvrant des enjeux opérationnels, financiers, stratégiques, de risques et réglementaires
• Expérience dans l’orientation du cheminement des dossiers aux instances et la supervision de la qualité des procès verbaux, dans un contexte de haute confidentialité
• Expérience en gestion de projets transversaux à portée organisationnelle, impliquant plusieurs secteurs et parties prenantes
• Expérience en amélioration continue des processus, incluant la mise en place, le suivi et la reddition d’indicateurs de performance
• Expérience requérant un jugement professionnel élevé, une grande autonomie décisionnelle et un leadership d’influence, conforme à un rôle de direction
• Connaissance du français nécessaire

Développer les talents, Gérer la complexité, Optimiser les processus de travail, Prendre des décisions de qualité, Savoir-faire organisationnel, S’adapter aux situations, Trouver un juste équilibre entre les parties prenantes

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Gestion (GF)

Date de fin d'affichage

2026-05-11