À titre d'adjoint(e) administratif(ve) chez Desjardins Capital, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre équipe. Votre rôle consiste à seconder votre gestionnaire et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son équipe. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources et équipes de Desjardins Capital. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion et des opérations de la vice-présidence. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire et des membres de l’équipe. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la révision, la mise en page, la mise à jour, la production et la correction linguistique de documents d'information provenant des membres de votre équipe ou d'autres équipe à l'occasion
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des projets d’investissements, tableau de bord, gestion des vacances, planification des rencontres statutaires et évaluations de rendement, etc.)
• Collaborer avec les directeurs.trices et conseillers.ères investissement à la coordination et au suivi des différentes étapes des processus d’affaires en place, dans le respect des politiques et encadrements en lien avec les activités d’investissements de l’équipe
• Assurer un suivi dans l’entrée des données critiques dans le système métier et dans la gestion et le classement approprié des informations personnelles et confidentielles recueillis dans la cadre des activités d’investissement ou de développement des affaires
• Soutenir le gestionnaire et participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Supporter le(s) gestionnaire (s) et directeurs.trices investissement dans le rayonnement des activités d'investissement sur les plateformes numériques et/ou médias sociaux, en collaboration avec l’équipe marketing
• Prendre en charge ou collaborer à la préparation de présentations corporatives à des fins internes ou externes

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du système budgétaire du centre Desjardins Entreprises
• Connaissance de la suite Microsoft (Word et Powerpoint) de niveau avancé

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-05-18