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Coordonnateur ou coordonnatrice, Administration et Communication

  • Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride
  • Montréal
  • Temps plein
  • Poste régulier
  • R2604314
  • Description de l’offre

    À titre de Coordonnateur(-trice), Administration et Communication, au sein de l’équipe Infrastructure et Transition Énergétique, vous jouez un rôle clé dans le soutien direct du gestionnaire et la mise en valeur des activités d’un secteur stratégique en forte croissance. Vous assurez la coordination administrative du gestionnaire en gérant les suivis, les priorités et l’organisation des activités, tout en prenant en charge la logistique d’événements internes, corporatifs et d’industrie. Vous contribuez également à la coordination et à la diffusion de communications destinées à l’interne ainsi qu’à une clientèle d’envergure liée aux Marchés des Capitaux, incluant des institutions financières, des partenaires corporatifs et des intervenant(e)s spécialisé(e)s. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

    • Assurer un soutien administratif complet au gestionnaire, incluant la gestion proactive de l’agenda, des courriels, des priorités et des suivis.
    • Préparer, réviser et garantir la qualité des documents administratifs, tels que notes, lettres, présentations et dossiers, en assurant leur exactitude et leur conformité.
    • Organiser, coordonner et documenter les rencontres, incluant la préparation des ordres du jour, la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions.
    • Effectuer diverses tâches administratives et offrir un soutien ponctuel aux membres de l’équipe, selon les besoins et les priorités organisationnelles.
    • Planifier et coordonner la logistique d’évènements corporatifs et d’industrie, liés notamment au secteur de l’Infrastructure et de la Transition Énergétique.
    • Préparer ou coordonner la production du matériel requis pour les évènements, incluant documents, présentations, outils de communication et matériel de soutien.
    • Collaborer avec les parties prenantes internes, partenaires externes et fournisseurs, afin d’assurer un déroulement professionnel, fluide et efficace des activités et évènements.
    • Concevoir, rédiger et diffuser des communications internes et externes, destinées notamment à la clientèle des Marchés des Capitaux, en veillant à la cohérence des messages et au respect des normes de communication et de l’image de marque.

    Ce que nous offrons*

    • Salaire concurrentiel et boni annuel
    • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
    • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
    • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
    • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

    *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
    #LI-Hybrid

    Ce que vous mettrez à profit

    • Baccalauréat dans une discipline appropriée
    • Un minimum de deux ans d’expérience pertinente en communication, production de contenus ou soutien administratif dans un environnement professionnel
    • Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
    • Expérience en coordination logistique et en organisation d’évènements
    • Expérience dans un rôle ayant démontré rigueur, professionnalisme, autonomie 
    • Expérience à gérer plusieurs priorités simultanément
    • Connaissance du français nécessaire 
    • Maîtrise de l’anglais de niveau avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
    • Connaissance en rédaction et à communiquer avec une clientèle variée et de grande envergure incluant des acteurs institutionnels
    • Connaissance des outils bureautiques et des plateformes de collaboration numérique
    Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Avoir une bonne connaissance du secteur, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser les relations interpersonnelles

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    Syndicat (si admissible)

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

    Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

    Famille d'emplois

    Communications (GF)

    Date de fin d'affichage

    2026-04-20

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    Qui sommes-nous?

    Le Mouvement Desjardins est le premier groupe financier coopératif en Amérique du Nord. Nous sommes le choix de plus de 52 000 employés et nous figurons parmi les meilleurs employeurs au Canada selon Mediacorp et Forbes. Nous offrons une gamme de produits et services financiers et regroupons les expertises suivantes: services aux particuliers, services aux entreprises, gestion de patrimoine et assurance de personnes, assurance de dommages.

    Faire carrière chez Desjardins, c'est faire partie d’une organisation qui place l’humain au centre de ses préoccupations.

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