La Caisse Desjardins de la Manicouagan est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale communication et vie associative. La personne titulaire soutient le/la directeur(-trice) général(e) de la caisse dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le/ la directeur(-trice) général(e) et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques), principalement pour les volets « vie associative » et « vie coopérative », et s'assurer de la production du rapport annuel.
• Participer, avec le comité de gestion de la Caisse, à l'élaboration du plan annuel des activités de communication, conformément au budget octroyé. Assurer un soutien-conseil auprès des gestionnaires dans les activités de communication destinées aux différentes clientèles, aux organismes du milieu, aux dirigeant(e)s, aux gestionnaires et aux employé(e)s et les appuyer dans la réalisation de ces activités.
• Animer de manière créative les communautés dans les médias sociaux, en rédigeant des contenus informationnels à publier (ex. : publicité, vidéo) et en s'assurant de la pertinence et de la cohérence générale des commentaires et des interactions.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur(-trice) général(e) et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Participer à la détermination des orientations pour le développement de la Caisse dans son milieu et à la mise en œuvre du plan d'action qui en découle.
• Participer à la planification, à la réalisation et au suivi des activités reliées à la vie associative et coopérative, en collaboration avec le/la directeur(-trice) général(e) et les dirigeant(e)s de la Caisse.
• Réaliser des activités de communication et des consultations auprès des membres et clients pour les volets « vie associative » et « vie coopérative » et représenter la Caisse dans son milieu.
• Assurer l'éducation et la promotion de la distinction coopérative auprès des dirigeants, des gestionnaires, des employés et des membres et clients, notamment en participant au processus d'accueil de ceux-ci.
• Soutenir la direction générale et les dirigeant(e)s dans leurs efforts pour assurer une présence active et un rayonnement de la caisse dans son milieu ainsi que dans le maintien des relations d'affaires avec différentes clientèles et les organismes du milieu.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans  d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service et des valeurs de l’organisation
• Disponibilité pour travailler en soirée lors des occasions de représentation (CA, comité, représentations vie-associative)

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-03-11